Okul kayıt ve tahsilatını tek panelde yönetin.
Öğrenci kaydından taksitlendirmeye, otomatik veli hatırlatmalarından gecikme farkı hesabına ve cari ekstreye kadar; özel okulunuzun tüm mali sürecini baştan sona tek yerden yönetin.
3 adımda OkulCRM360
Öğrenci ve veli bilgilerini girin; kademeye göre ücreti tanımlayın, peşinat ve eşit taksitlere bölün, vade gününü seçin.
Tüm taksitleri durumuyla izleyin; Nakit, Kredi Kartı veya Çek ile tahsilat yapın, kısmi ödeme ve makbuz oluşturun.
Sistem her gün otomatik çalışır; vadeden önce, vade günü ve gecikmede velilere SMS ve e-posta ile hatırlatma gönderir.
Tek ekranda tüm mali tablo
Her veli için borç, ödenen tutar, iskonto, tahsil edilen gecikme farkı ve kalan bakiye tek yerde. Yürüyen bakiyeli hesap ekstresiyle her işlemi geriye dönük takip edin.
Tüm özellikleri inceleOkul yönetimi için tam donanım
2 adımlı kayıt; kademeye göre ücret, peşinat + eşit taksit ve 1–28 arası vade günü. Aidat, kayıt ücreti, kitap, kırtasiye ve kıyafet kalemleri.
Nakit, Kredi Kartı veya Çek ile tahsilat; kısmi ödeme, toplu kapama ve grup makbuzu. Banka/IBAN bilgisiyle her taksidi anında kapatın.
Vadeden önce ön hatırlatma, vade günü ve gecikme uyarıları. SMS ve e-posta kanalları her gün otomatik çalışır; şablonlar kişiselleştirilebilir.
Basit veya bileşik gecikme farkı, ayarlanabilir aylık oran ve ödemesiz süre. Faiz gerçek işleyen gün sayısına göre her gün otomatik güncellenir.
Veli bazlı borç, ödenen ve bakiye; yürüyen bakiyeli hesap ekstresi, ücret türü bazlı döküm, iskonto ve tahsil edilen faiz takibi.
Toplam tahsilat, aktif öğrenci, bekleyen ve geciken taksit KPI'ları; yaklaşan vadeler, son aktiviteler ve sınıf bazlı kayıt grafikleri.
Modüller
Ödeme Takibi
Durum, ücret türü ve aya göre filtreleyin; gecikme ve faiz kolonlarıyla her taksidi tek tabloda görün, anında tahsil edin.
Bildirimler
SMS ve e-posta bildirim geçmişi, kanal ve tip filtreleri, mesaj önizleme. Ön hatırlatma, vade günü ve gecikme uyarıları.
Cari Hesap
Veli bazlı mali özet ve yürüyen bakiyeli hesap ekstresi; işlem geçmişi, ücret türü dökümü ve tahsilat yüzdesi.
Ayarlar & Gecikme Farkı
Hatırlatma süresi, gecikme faizi oranı ve yöntemi, mesaj şablonları ve genel okul ayarlarını tek ekrandan yönetin.
Özel okullara göre tasarlandı
2
Yönetim PaneliOkul yönetimi + veli portalı
3
Tahsilat YöntemiNakit · Kredi Kartı · Çek
2
Bildirim KanalıSMS + E-posta, otomatik
13
KademeAnaokulundan 12. sınıfa
Okul tahsilatınızı bugün
Okulunuz için birebir demo planlayalım; kayıt, taksitlendirme, tahsilat ve veli bilgilendirmeyi kendi verinizle görün.
Sıkça sorulan sorular
Nakit, Kredi Kartı ve Çek ile yapılan tahsilatları kaydedebilir; kısmi ödeme, toplu kapama ve grup makbuzu oluşturabilirsiniz. Ödeme kaydında not ile banka/IBAN bilgisi de tutulur.
Evet. Sistem her gün belirlediğiniz saatte otomatik çalışır; vadeden önce ön hatırlatma, vade günü ve gecikme uyarılarını SMS ve/veya e-posta ile gönderir. Kanalları ayarlardan açıp kapatabilirsiniz.
Aylık faiz oranını belirler, Basit veya Bileşik yöntemi seçersiniz. Faiz başlangıcı "hemen" ya da "sonraki ayın X. günü" olarak ayarlanabilir. Faiz, gerçek işleyen gün sayısına göre her gün otomatik güncellenir.
Evet. Veli Portalı ile veliler kendi öğrencilerinin toplam borcunu, ödenen tutarı, bakiyeyi, yaklaşan ve geciken taksitlerini kendi panelinden görüntüleyebilir.
Öğrenci aidatı, kayıt ücreti, kırtasiye, kitap, kıyafet ve diğer kalemleri tanımlayabilir; her kalemi peşinat ve eşit taksitlere bölerek vade günü ile başlangıç tarihini seçebilirsiniz.
Okul ayarlarından para birimini TL, USD veya EUR olarak seçebilirsiniz. Arayüz tamamen Türkçedir ve özel okulların kayıt–tahsilat akışına göre tasarlanmıştır.